Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Joachim Keil
it-okay.de – Cloudsolution and More
Begonienstr. 27, 44289 Dortmund
E-Mail: info@it-okay.de
Telefon: 02306 / 268540

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung des Betriebs). Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular

Bei der Nutzung des Kontaktformulars auf unserer Website werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Firma (optional)
• Nachrichteninhalt
• IP-Adresse (für Sicherheitszwecke / Spam-Schutz)

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die übermittelten Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach 6 Monaten).

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet.

5. Keine Drittdienste / Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies von Drittanbietern. Google Analytics, Facebook Pixel oder vergleichbare Tracking-Dienste sind nicht eingebunden. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Session-Verwaltung). Schriften werden lokal ausgeliefert — es findet kein Aufruf von Google Fonts CDN oder anderen externen Font-Diensten statt.

6. Hosting

Diese Website wird auf Servern in der Europäischen Union gehostet. Der Hostingbetreiber verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. Logfiles) ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Es findet keine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU statt.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft — Art. 15 DSGVO: Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung — Art. 16 DSGVO: Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis hin korrigiert.
• Löschung — Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung — Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit — Art. 20 DSGVO
• Widerspruch — Art. 21 DSGVO: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@it-okay.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.